Опечатывание является важным юридическим актом. Смысл данной процедуры заключается в ограничении доступа к какому-либо объекту. Причём данное ограничение исключает возможность незаметного проникновения к объекту. Этим опечатывание отличается от обычного запирания на замковое устройство. Опечатыванию подлежат самые различные объекты:

• помещения: склады, производственные площади, офисы, технические подсобки, электрощитовые и пр.;
• сейфы, начиная от миниатюрных "коробочек" и заканчивая большими сейфовыми помещениями;
• бухгалтерские и несгораемые шкафы;
• кейсы, папки, инкассаторские сумки;
• вагоны, дальнобойные фуры и транспортные средства.

 Вот лишь основные объекты, к которым периодически ограничивают доступ с мониторингом несанкционированного проникновения. Необходимость опечатывания бывает обусловлена различными причинами:

1.  Хранение и транспортировка ценных материалов. Ценность всегда подразумевает ограничение доступа. Типичные примеры: опломбирование инкассаторских сумок и товарных вагонов. Груз инкассаторских сумок, чаще всего, составляют финансовые средства в различной форме. Наличие нетронутой пломбы на сумке гарантирует, что из пункта А в пункт В прибыла точная денежная сумма, а её физические носители не были подделаны. В принципе, любой товар в пути защищается опломбированием, как мера против любых манипуляций с грузом в процессе транспортировки.
2. Временная консервация помещений. Бывает так, что складское или производственное помещение должно находиться в том состоянии, в каком его сдали перед опечатыванием.
3. Защита документации и информации. Важную документацию можно выкрасть, подделать, уничтожить. Это касается и печатей (фирменных, муниципальных). Из документов можно почерпнуть закрытую информацию. Тоже самое касается электронных носителей информации (флешки, диски). В этом пункте актуально упомянуть опечатывание сейфов и бухгалтерских шкафов.
4. Гарантия качества. Например, наличие заводской пломбы указывает, что товар действительно от производителя. И производитель постановкой пломбы обещает потребителю определенный уровень характеристик товара.
5. Мониторинг сохранности особо важных предметов в здании. Сюда можно отнести защиту энергоузлов, огнетушителей и т.п. Пломба на огнетушителе является индикатором, что средство пожаротушения находится в исправном состоянии и готово к работе.

 Устройств для опечатывания существует невероятно много. Выбор того или иного устройства определяется типом объекта, сроком и условиями опечатывания, экономической целесообразностью, когда нет смысла выбирать дорогое пломбировочное устройство, если можно применить более дешёвый аналог.

Силовые тросовые пломбы

 Одна из самых крепких разновидностей устройств для опечатывания. Такие пломбы могут одновременно выполнять функцию обычного по прочности замка. Тросовые пломбы весьма популярны в сфере опечатывания вагонов, грузовых контейнеров,

складских помещений. Пломба представлена металлическим корпусом, в котором одним концом закреплен гибкий стальной трос, а другой конец свободный. Трос сложного плетения, состоит из множества мелких стальных проволок. Прочность на разрыв у такой конструкции очень высокая. Длина троса варьируется. Принцип работы везде одинаковый:

•  трос пропускается через проушины, которые могут отстоять друг от друга на значительном расстоянии, если длина троса большая;
• свободный конец металлического жгута пропускается через отверстие в металлическом корпусе пломбы;
• внутри корпуса имеется запирающий механизм, позволяющий передвигать трос только в одном направлении, так что обратно его вынуть не получится.

 Запирание осуществлено. Снять подобную пломбу реально только перекусыванием троса. По такому же принципу работают пластиковые лепестковые пломбы. Основное отличие в том, что они намного более хрупкие. Аналогично работают ленточные пломбы, где вместо троса запирающим элементом выступает металлическая гибкая лента.

Роторные пломбы 

Часто такими пломбами снабжают огнетушители, электросчётчики, газовые вентили. Принцип работы основан на том, что в прозрачном пластиковом корпусе (прозрачность обеспечивает визуальный контроль) имеется вращающийся механизм, на который наматывается трос. Трос перед этим пропускается через проушины (или их аналог) объекта. Вращение внутреннего механизма осуществляется с помощью внешнего пластикового лепестка, который после запирания отламывается. Трос невозможно вынуть из корпуса пломбы без разрушения этого корпуса или самого троса.

Сургучные пломбы

 Здесь запирающим элементом оказывается пластичный материал (сургуч, пластилин). Очевидно, запирающую функцию такая пломба выполнять не в состоянии, но мониторинг несанкционированного доступа реализуется успешно. В сургуч утапливают верёвку, жгут или трос - любой элемент, которым можно удерживать механизм доступа к опечатываемому объекту. На каждой пломбе имеется ключевая информация: индивидуальный серийный номер, дата опломбирования, названия компаний и пр. В данном случае эта информация наносится с помощью пломбировочной печати, которой придавливают еще не застывший пластичный материал. Доступ к объекту возможен только после слома сургучной пломбы, либо придётся перекусить верёвку. Сургуч может использоваться сам по себе, без дополнительных механизмов, но также существует множество разновидностей плашек. Такая плашка имеет специальную выемку, по которой проходит верёвка, а поверх закладывается пластичный материал.

Пломбираторные пломбы (с использованием пломбиратора)

 Чаще всего это свинцовые пломбы, но есть и пластиковые. Название обусловлено тем, что для осуществления процесса опломбирования необходим пломбиратор. Это устройство, которое сжимает пломбу подобно пассатижам и раздавливает её. Пропущенный сквозь пломбу трос надежно фиксируется в ней, а на самой пломбе остаются отпечатки с ключевой информацией. Свинцовые пломбы очень популярны в сфере опечатывания инкассаторских сумок.

 Пломбы-наклейки

 Естественно, запереть что-то такой пломбы невозможно. Но это и не требуется. Это очень удобный и простой вариант реализации контроля несанкционированного доступа. Пломба представляет собой действительно наклейку, обычно прямоугольной формы, которой можно скрепить створки дверцы. Клеящая основа обеспечивает высокий уровень адгезии с любой поверхностью. При попытке оторвать наклейку она либо необратимо разрушается, либо на ней проступает надпись "вскрыто". Пломбы-наклейки относятся к тем немногочисленным разновидностям опечатывающих устройств, для которых не нужен трос или его аналог.