Всем известно, что факсимильная подпись распространена во многих организациях. Возникает необходимость в подписи такого типа тогда, когда руководитель отсутствует на месте, либо при большом ежедневном обороте документов. Часто факсимильную подпись ставят на письмах, платежках и других малозначимых документах. Применение такой подписи иногда бывает рискованным в экономических отношениях, юридических или налоговых.

В истории известны случаи, когда печать оказывалась в руках мошенников. Именно поэтому были четко обозначены случаи, когда применение разрешено или недопустимо, например, на доверенностях. Если факсимиле будет применяться в сделках, то важно заключить соглашение со второй стороной об использовании подобной подписи. Необходимо в соглашении обозначить срок действия. Иногда использование факсимиле может в соглашении быть допустимо для одной сделки или всех последующих.

Руководитель организации всегда должен приказом назначить лиц, имеющих доступ к факсимиле. Также принимаются меры по надежному хранению подобной печати.

Изготовление факсимиле

Заказать факсимиле может организация, в которой слишком большие объемы оборота документов. В данном случае руководитель не будет тратить свое время на проставление подписи. Также вполне оправдано использование факсимиле в тех случаях, когда в отсутствие руководителя возникла срочная необходимость подписать какой-либо документ. Заказать факсимиле по выгодной цене Вы можете в нашей компании. Изготовление займет мало времени. Работаем мы оперативно и качественно, изготовленную подпись от оригинала сложно отличить.

Изготовление факсимиле осуществляется по скану или фотографии. Мы создадим качественную печать в любом количестве. Иногда заказчики выбирают ручной штамп, в некоторых случаях - автоматический, использование которого весьма удобно. Работают в нашей компании лучшие специалисты, которые знают, какой должна быть подпись, чтобы документ не оказался испорченным. В работе используется только самое современное оборудование, которое позволяет создавать качественные штампы.

Своим клиентам мы гарантируем:

• надежность;
• долговечность;
• приемлемые цены;
• качество используемых материалов;
• точность исполнения;
• доставку в любой регион

Риски при использовании подобного штампа есть, но надо сказать, что применяется такой штамп активно. Когда Вы планируете заказать изготовление факсимиле, сначала нужно ограничить сферу применения. В каждой компании рекомендуется создать свой список всех документов, при заверении которых разрешено ставить оттиск подписи.

Факсимиле, где можно использовать 2018

Надо сказать, что не все случаи, когда запрещено использовать клише, обозначены в законах. Есть также ряд случаев, когда закон разрешает факсимильную подпись.

Различные договоры

Необходимо заключить соглашение, позволяющее использовать штамп вместо подписи начальника. При этом не будет вызывать сомнений подлинность всех бумаг. Немаловажно заранее предусмотреть риск подделки самого оттиска. Именно поэтому, когда составляется соглашение с деловым партнером, прикладывается образец живой подписи руководителя, перечисляются лица, которые могут использовать штамп, а также образчик оттиска.

Также в договоре непременно следует оговорить действие сторон в случаях, когда клише будет утеряно. Обычно подобный договор в суде будет признан правомерным. Но если не было предварительной договоренности об использовании штампа, почти всегда суд признает такой договор недействительным.

Товарные накладные

По сути, нет закона, который строго запрещал бы использование такого оттиска на накладных. Но контрагенты должны заключить соглашение. Нередко так случается, что налоговые службы могут посчитать подобное заверение не совсем правомерным. Начисляется налог на саму прибыль, а вот в вычете НДС попросту откажут. Подобные службы утверждают, что накладные на товары – это документы, которые определяются как первичные, оформление их подразумевается по всем существующим требованиям.

Конечно же, момент спорный, так как есть ряд требований по заполнению накладных, но в них не указано, что подписывать бланк следует «вживую». Не содержится в требованиях запрета на факсимильную подпись. Только вот, готовыми надо быть всегда, что ФСН с этим может не согласиться.

Акты о выполненных работах

Подобный документ не предусматривает унифицированной формы. Она может быть свободной. Собственноручное заверение в данном случае указано как обязательный реквизит. Только вот, суды подчеркивают, что факсимиле является не копией, а методом особого воспроизведения самого оригинала. Необходимо соглашение о том, что определенный акт о конкретных работах может заверяться с использованием клише.

Кадровые документы

По статье 67 из ТК РФ для заключения трудового договора использоваться должна исключительно оригинальная подпись. Договор, который подписывают стороны, будет недействительным, если имело место использование клише. Доверенности Нередко доверенность подразумевает различные финансовые последствия. И в этом случае факсимильную подпись невозможно использовать ни с какими соглашениями. Лицо, которое будет действовать по такому документу, подписывает договор, являющийся заведомо недействительным.

Гражданско-правовые сделки

Известно, что в сделках гражданско-правового плана нет четкой регламентации или строгого запрета на такой вариант подписания, как факсимиле. Но часто изготовление подписи заказывают для своего внутреннего пользования. Сфера применения весьма обширная, оттиск подписи находит применение в бухгалтерском учете, отношениях гражданско-правовых. Для того чтобы не возникло проблем и спорных моментов, используется клише обычно с согласия сторон. Также факсимильная подпись применима в тех случаях, когда это разрешено законом. Надо сказать, что в этих двух случаях подразумевается приравнивание к оригинальной подписи. Если речь идет о соглашении сторон, то использование подписи включается в общий контракт, либо фиксируется в отдельном документе.

Налоговый и бухгалтерский учет

Как уже было сказано, налоговое законодательство, а также бухгалтерское прямых запрещающих пунктов на применение оттиска не включает в себя, но надо отметить, что вся документация, относящаяся к первичной, требует наличия оригинальной подписи. Если дело дойдет до суда, то решение о недействительности документа будет принято в пользу истца.

Бухгалтерские бланки

Как Вы поняли, запрет отсутствует, но обратные нормы диктуют, что это недопустимо. Смысл таков, документы финансового типа требуют при заверении согласия лица, которое является ответственным. Факсимильный тип подписей невозможно признать в качестве личного согласия.

Кассовые документы

В 8-й статье соответствующего закона есть пункт, который касается подписания документа кассового или любых документов, относящихся к первичным, запрещается любая подпись, кроме оригинальной. На счетах-фктурах подразумевается тоже абсолютный запрет. Но в суде арбитражном часто становятся именно на сторону самих налогоплательщиков.

Где сделать факсимильную подпись?

Какими бы не были запреты и ограничения, заказать факсимиле стремятся многие. Если через компанию ежедневно проходит много важных и не слишком важных бланков, писем и других документов, без такой удобной подписи не обойтись. Часто применяется печать на внутренних документах, корреспонденции и т.п.

Мы ценим Ваше время, поэтому изготовление факсимиле в нашей компании не займет много времени. Мы оперативно обрабатываем заказы. От Вас требуется только образец подписи, после получения образца наши специалисты примутся за изготовление. Заказать факсимиле можно прямо на сайте. Выполняет наша компания также срочные заказы. Печать будет доставлена Вам в любой регион страны и в зарубежные страны. Если Вы пожелаете, изготовление факсимиле возможно с автоматической оснасткой. Любая наша печать отличается долговечностью, позволяет сэкономить время и средства. Факсимильная подпись почти не отличается от настоящей. Мы лишь привели некоторые рекомендации, но только Вам решать, где Вы будете клише использовать.