Технологии контроля
Наше производство
  • Наше производство
  • Реквизиты
  • Обзоры
  • Сертификаты
  • Вакансии
  • Дилерам
    • Доставка по всей территории РФ
    • Лазерная гравировка
    • Фрезерная гравировка
    • Изготовление пломб и устройств для опломбирования
    • Изготовление брендированной продукции
  • Гарантии
Услуги
  • Доставка по всей территории РФ
  • Лазерная гравировка
  • Фрезерная гравировка
  • Изготовление печатей и штампов
  • Изготовление пломб и устройств для опломбирования
  • Изготовление брендированной продукции
Продукция
  • Опечатывающие устройства
  • Пеналы для ключей
  • Металлические печати
  • Сургучные печати
  • Поверительное клеймо
  • Пломбы для счётчиков
  • Пломбы для пломбиратора
  • Пломбираторы для пломб
  • Проволока пломбировочная
  • Пломбы типа клещ
  • Тросовые пломбы
  • Пломба-наклейка
  • Пломбировочная лента
  • Антимагнитные пломбы
  • Пенальницы
  • Бирки для ключей
  • Адресники для животных
  • Армейские жетоны
  • Изготовление печатей и штампов
  • Лазерная гравировка
Доставка
Новости
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    +7 (495) 727-14-57
    +7 (901) 727-36-20
    Заказать звонок
    sales@safecontrol.ru
    Москва, Курганская., д. 1
    • Вконтакте
    • YouTube
    Технологии контроля

    Производство пломб, систем опломбирования и контроля доступа

    Мы делаем то, что работает на Вас!

    Контроль с 2006г.

    +7 (495) 727-14-57
    +7 (901) 727-36-20
    sales@safecontrol.ru Заказать звонок
    Наше производство
    • Наше производство
    • Реквизиты
    • Обзоры
    • Сертификаты
    • Вакансии
    • Дилерам
      • Доставка по всей территории РФ
      • Лазерная гравировка
      • Фрезерная гравировка
      • Изготовление пломб и устройств для опломбирования
      • Изготовление брендированной продукции
    • Гарантии
    Услуги
    Продукция
    Доставка
    Новости
    Контакты
      Технологии контроля
      +7 (495) 727-14-57
      +7 (901) 727-36-20
      Заказать звонок
      Как опечатывают документы?
      +7 (495) 727-14-57
      sales@safecontrol.ru
      Технологии контроля
      • Наше производство
        • Назад
        • Наше производство
        • Наше производство
        • Реквизиты
        • Обзоры
        • Сертификаты
        • Вакансии
        • Дилерам
          • Назад
          • Дилерам
          • Доставка по всей территории РФ
          • Лазерная гравировка
          • Фрезерная гравировка
          • Изготовление пломб и устройств для опломбирования
          • Изготовление брендированной продукции
        • Гарантии
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Доставка по всей территории РФ
        • Лазерная гравировка
        • Фрезерная гравировка
        • Изготовление печатей и штампов
        • Изготовление пломб и устройств для опломбирования
        • Изготовление брендированной продукции
      • Продукция
        • Назад
        • Продукция
        • Опечатывающие устройства
        • Пеналы для ключей
        • Металлические печати
        • Сургучные печати
        • Поверительное клеймо
        • Пломбы для счётчиков
        • Пломбы для пломбиратора
        • Пломбираторы для пломб
        • Проволока пломбировочная
        • Пломбы типа клещ
        • Тросовые пломбы
        • Пломба-наклейка
        • Пломбировочная лента
        • Антимагнитные пломбы
        • Пенальницы
        • Бирки для ключей
        • Адресники для животных
        • Армейские жетоны
        • Изготовление печатей и штампов
        • Лазерная гравировка
      • Доставка
      • Новости
      • Контакты
      • +7 (495) 727-14-57
        • Назад
        • +7 (495) 727-14-57
        • +7 (901) 727-36-20
        • Заказать звонок
      sales@safecontrol.ru
      Москва, Курганская., д. 1
      • Вконтакте
      • YouTube
      • Главная
      • Архивация и опечатывание документов

      Как опечатывают документы?

      • Производство пломбираторов - оптовые поставки
      • Пломбы для огнетушителей
      • Гравировка на пломбиратор
      • Как опломбировать счетчик электроэнергии? Виды пломб
      • Силовые пломбы для автоперевозок
      • Печати с логотипом. Требования по ГОСТу
      • Производство печатей и штампов
      • Печать для пломбирования
      • Гравировка на металлических печатях
      • В чем отличия печати от штампа?
      • Устройство для опечатывания дверей
      • Шкаф для хранения ключей
      • Проволока для пломбирования счетчиков
      • Производство пеналов для ключей «Технологии Контроля»
      • Производство опечатывающих устройств «Технологии Контроля»
      • Производство опечатывающих устройств «Технологии Контроля»
      • Применение пломбировочного скотча для защиты при перевозке товара
      • Изготовление пломб на заказ
      • Правила применения пломб ЗПУ
      • Почтовый сургуч
      • Пломбировочные индикаторные наклейки
      • Пломбировка счетчиков воды
      • Пломбираторы
      • Применение пломб наклеек
      • Пеналы для ключей и ключницы
      • Оснастка карманная металлическая
      • Опломбирование
      • Опечатывающее устройство на сейф
      • Опечатывающее устройство для замочных скважин для пломбирования
      • Новый шкаф-пенальница
      • Необходимость пластиковых пломб
      • Изготовление эскизов для печатей и штампов
      • Изготовление печатей для ИП в Москве
      • Изготовление факсимильных подписей
      • Факсимиле – ваш быстрый автограф
      • Чашки для опечатывания
      • Новые контрольные пломбы ПКМ-400
      • Современные пломбы
      • Использование сургучных печатей – «за» или «против»
      • Новейшая технология производства пеналов для ключей
      • Виды устройств для опечатывания
      • Архивация и опечатывание документов
      • Можно ли самостоятельно опломбировать счетчик воды и электричества?
      • Металлические печати для всех видов юридической деятельности
      • Бесконтактные браслеты в чем их удобство
      • Бесконтактные браслеты в чем их удобство
      • Пеналы для ключей пластиковый и алюминиевый: в чем разница

      opechatati-dokВыражение "подшить к делу" возникло не просто так. Данная фраза не метафорическая, а отражает конкретное действие - сшивание листов бумаги с юридически важной информацией. Любое предприятие означает работу с документами. Независимо от того, является ли контора ИП или юрлицом. Функционирование фирмы связано с выполнением множества юридических актов:

      • получение кредитов на развитие бизнеса;
      • финансовая и налоговая отчётность - налоговый прессинг для малого бизнеса включает множество различных бюджетных выплат: НДС, подоходный налог, налог на прибыль, земельный налог, тогда как финансовая отчетность связана, в первую очередь, с выплатами заработных плат;
      • бухгалтерский учет - обязательная составляющая любого официального предприятия, так как демонстрирует его финансовую структуру и состояние;
      • деловые договора с другими организациями;
      • копии трудовых договоров и личные дела сотрудников предприятия;
      • логистические отчеты и накладные и т.д.

      Разумеется, многие элементы документации определяются типом и сферой деятельности предприятия, но всегда есть и общая, обязательная для всех документация (тот же бухгалтерский учет). Необходимость грамотного ведения документации обусловлена следующими моментами:

      • это нужно самой же фирме - невозможно организовать и вести предприятие, не имея постоянного финансового, кадрового и хозяйственного мониторинга;
      • соблюдение документации позволяет государственным учреждениям вести наблюдение за деятельностью предприятий;
      • документация является одним из стандартных способов достижения "прозрачности", чтобы и деловые партнеры фирмы, и государственные структуры наглядно видели полнейшую законность деятельности предприятия;
      • высокое качество решения документационных вопросов необходимо и всем сотрудникам фирмы, так как это напрямую касается начисления заработных плат и премий, пенсионных накоплений, набора трудового стажа и т.д.

      Опечатывание и архивация производственных документов

      Работа с документами подразумевает их упорядоченность и защиту от незаконных манипуляций. Именно для этого документацию организуют в прошитые папки и опечатывают для дальнейшей архивации. Как правило, архивный регламент должен быть согласован с областными архивными службами, поскольку предприятию нередко приходится предоставлять в эти службы ряд документов. Стандартный протокол архивации:

      1. Бумаги, составляющие однотипный документ, необходимо проколоть. Сегодня для создания неэлектронных документов используется стандартная офисная бумага формата А4. Небольшое количество листов (до 20 штук) легко прокалывается специальным шилом или канцелярской иглой. Толстые пачки бумаг рекомендуется прокалывать прошивным станком. Количество проколов варьируется от 2 до 5. Обычно, делаются 4-5. Проколы всегда осуществляются на левом поле листа с отступом в 15-20 мм.
      2. Через проколы пропускается льняной шпагат, нитка или трос. Особо рекомендован специальный банковский шпагат. Такой шпагат изготавливают из льна с полипропиленовыми и полиэтиленовыми добавками. Эти полимеры повышают стойкость к истиранию, многократно увеличивает прочность на разрыв, делают банковский шпагат нечувствительным к влажности. При этом шпагат скручивают из нескольких нитей. Банковский шпагат активно используется и для опломбирования. Закупается в оптовых бобинах массой 420 грамм (230 метров шпагата). Важно, чтобы прошивка не мешала свободному пролистыванию. Информация на листах не должна оказаться зажатой в прошивку.
      3. Для скрепления подходят только неметаллические материалы. Именно поэтому исключаются скрепки и скобы. И вообще любые металлические элементы должны быть удалены из папки. Это связано с тем, что подобная документация попадает в банковские и государственные учреждения, где стоят металлодетекторы.
      4. В конце документ опечатывают.

      Опечатывание - ключевой момент в процессе архивации документов предприятия. В основном, опечатывание осуществляется двумя способами. Причём первый способ более распространён:

      1. Концы банковского шпагата пропускают через два прокола, так чтобы он прошёл насквозь всего документа, а свободные концы можно было выпустить из отверстий на обратной странице последнего листа. Если концы шпагата завязать, то узел не позволит ни открыть документ, ни тем более незаметно удалить из него какие-то листы. Однако это еще не опечатывание. Поверх узла наклеивается бумажный прямоугольник. Его делают самостоятельно из подручных средств, либо предприятие приобретает подобные средства для опечатывания в готовом виде. Они очень напоминают пломбы-наклейки по своему принципу работы. Такую специальную пломбу-наклейку невозможно незаметно удалить. Но даже если будет использован обычный кусок бумаги, мониторинг несанкционированного проникновения обеспечивается простановкой печати предприятия поверх бумажной пломбы. Печать ставится так, чтобы одна половина занимала бумажную наклейку, а вторая половина была на листе. Получается простая схема: незаметные манипуляции с документом (удаление и добавление новых листов) возможны, только если расплести шпагат, но для этого необходимо развязать узел, а для этого - снять наклейку, но последнее при соблюдении всех правил опечатывания вряд ли реально.
      2. Второй способ подразумевает скрепление бумажной пломбой створок жёсткой картонной папки. Документ невозможно открыть, не разорвав/не сняв пломбу. Для защиты используют те же самые методы: половинчатая простановка печати, применение специальных одноразовых пломб-наклеек.

      На бумажные наклейки в обязательном порядке должна быть нанесена текстовая информация:

      • подпись архиватора;
      • дата опечатывания;
      • и конечно, сама печать.

      Вариант прошивки

      Дополнительно может быть указано наименование документа, подпись директора и т.п. Удобство, надёжность хранения документации сильно зависит и от качества прошивки. Именно поэтому проколы рекомендуется проводить дважды. Непосредственно саму прошивку можно осуществлять различными способами (зависит от количества проколов), и вот пример одного из них:

      • имеется 4 прокола, стопку листов переворачиваем - прошивку нужно начинать с последнего листа;
      • в 3-й сверху прокол просовываем канцелярскую иглу с ниткой (нитку по длине лучше брать с запасом), оставив свободный конец примерно 8-10 см;
      • с другой стороны проводим иглу через 4-й нижний прокол и снова через 3-й (повторяем предыдущую операцию), здесь уже затягиваем до конца, чтобы между 3 и 4 проколами получилась петля;
      • проводим иглу через 2-й прокол, и в обратном направлении через 1-й, затягиваем нитку до конца, получается петля между 1 и 2 проколом;
      • затем с обратной стороны необходимо снова провести нитку через 2-й прокол;
      • после чего необходимо оттянуть свободный конец 3 прокола, и провести иглу под ним и под петлёй между 3 и 4 проколом;
      • удерживая натянутым свободный конец, нужно провести иглу снова под ним и под образовавшейся петлей между 2 и 3 проколом, крепко затянуть;
      • отстричь нитку от иглы, оставив второй свободный конец также 8-10 см;
      • свободные концы связать в узелок - он должен оказаться в 3 проколе - прошивка завершена.

      Юридическая база создания архивов

      Прописанного до мелочей, строгого регламента опечатывания и архивации не существует. Однако ряд постановлений выдвигает общие положения, которых нужно придерживаться. Опечатывание и архивация документации фирм регулируется следующими законодательными актами:

      • Приказ Росархива номер 76 от 23.12.2009 "О делопроизводстве и архивном деле";
      • Приказ Министерства культуры РФ номер 536 (касательно типологизации инструкций по делопроизводству);
      • алгоритмы, прописанные Центральным банком РФ;
      • Постановление Министерства по налогам и сборам от 2003 года;
      • ГОСТ Р 51141.

      К опечатыванию и архивации стоит относиться очень серьезно, поскольку "подъём" документов, бывает, определяет судьбу предприятия и людей, трудящихся на нём. Например, если речь идёт о расследовании в секторе финансовых махинаций и ухода от налогов.

      Подписка на рассылку
      100% БЕЗОПАСНОСТЬ СДЕЛОК
      При покупке Вы всегда получаете пакет бухгалтерских документов. По запросу копии свидетельств и выписку ЕГРЮЛ

      Обращаем ваше внимание на то, что данный Интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.


      © 2023 Все права защищены.
      +7 (495) 727-14-57 +7 (901) 727-36-20
      Заказать звонок
      sales@safecontrol.ru
      Москва, Курганская., д. 1
      • Вконтакте
      • YouTube
      Политика конфиденциальности
      Версия для печати
      100% БЕЗОПАСНОСТЬ СДЕЛОК
      При покупке Вы всегда получаете пакет бухгалтерских документов. По запросу копии свидетельств и выписку ЕГРЮЛ

      Обращаем ваше внимание на то, что данный Интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.


      © 2023 Все права защищены.