Согласитесь, гораздо удобнее проставлять свою четкую подпись одним движением, особенно, если требуется заверить большое количество документов. Именно эту задачу выполняет факсимиле - штамп, на котором выгравирована точная копия вашей подписи.

Название устройства в переводи с латыни означает "делать подобное". Оно необходимо всем, кто ежедневно подписывает десятки разнообразных бумаг. Кроме того, оно станет незаменимым помощником ответственных лиц на время отсутствия руководителя. Конечно, таким штампом нельзя пользоваться всем сотрудникам - подпись с помощью факсимиле строго регламентируется внутренними приказами организации.

Основные пункты приказа:

• Перечень случаев, допускающих применение факсимильной печати
• Список документов, на которых можно ставить копию подписи
• Перечень лиц, имеющих право на проставление оттиска
• Перечень лиц, отвечающих за хранение штампа

В приложении к приказу обязательно выполняется эталонный оттиск.

Документы, которые можно заверить факсимильной копией подписи, как правило, не относятся к особо важным и не подразумевают материальной ответственности. Если же требуется срочно завизировать серьезные бухгалтерские или финансовые бумаги, необходимо заручиться согласием контрагента. Иначе в будущем у него будут все основания для оспаривания документов. При получении письменного согласия контрагента документ, заверенный факсимиле, вступает в законную силу (согласно ст.160 ГК).

Российским законодательством категорически запрещено использовать копию подписи руководителя на счетах-фактурах, платежной документации, доверенностях, ценных бумагах (векселях), банковских документах.

Какую модель выбрать?

• Традиционная ручная оснастка долговечна, однако для нее понадобится отдельно приобрести штемпельную подушку.
• Автоматическая оснастка обладает встроенной штемпельной подушкой и обеспечивает более быстрое проставление факсимильной печати при большом количестве документации.

Рекомендуем заказать несколько факсимиле, отличимых друг от друга небольшими деталями. Вы можете использовать их для визирования многостраничных документов и сохранить при этом видимость подписания бумаг вручную.

Компания "Технологии контроля" изготовит для вас факсимильную печать, оставляющую четкий оттиск, абсолютно идентичный вашей подписи. Собственная технологическая база позволяет нам производить высококачественные печати, обладающие длительным сроком службы. Принимаем образцы подписи по электронной почте, осуществляем доставку готовой продукции по России и СНГ.