Историческая актуальность печатей как юридических инструментов

 Экономическая, правовая или образовательная деятельность почти всегда подразумевает соблюдение важного юридического аспекта - применение заверительного инструмента, т.е. печати. История печати восходит еще к первичным древневосточным цивилизациям (шумерской и египетской). В общем виде печать представлена платой из какого-то материала (металлический сплав, горная порода, дерево, а в современном мире еще и пластик). На данной поверхности рельефно выведены слова, цифры и/или изображения. Рельеф может быть выпуклым или вогнутым. Соответственно, оттиск получается продавленным или наоборот выступающим над поверхностью пластичного материала.

 Что касается современных чернильных печатей, то на них рельеф чаще оказывается выпуклым. В этом случае чернила будут оставлять на документе следы изображения клише, а не его фон. Тогда получаются тёмно-синие/чёрные буквы, цифры и рисунки на белой бумаге. Иначе они были бы белые на цветном фоне печати. Но известно, что человеческий глаз лучше воспринимает тёмные символы на белом фоне, чем белые символы на тёмном фоне. Впрочем, на заказ делаются любые клише, в том числе и с вогнутым рельефом. Печати можно условно разделить на сургучные и чернильные (штамп, штемпель).

 Сургучная печать способна работать не только непосредственно с сургучом, но и с другими пластичными материалами, которые при остывании способны держать форму (воск, пластилин). Принцип работы такой печати заключается в том, что кусочек мягкого пластичного материала придавливается клише, и в результате получается оттиск, повторяющий информацию на печати. Практический и юридический смысл сургучной печати: 

1. Контроль несанкционированного доступа - печать наносят в такое место, что целевая манипуляция с вещью подразумевает обязательное разрушение этой печати. Типичный пример: нанесение печати на место скрепления письма. Мониторинг неприкосновенности нужен не только для сохранения конфиденциальности, как в случае с письмом, но и для гарантии подлинности товара от производителя, а также что с товаром не производились никакие манипуляции при транспортировке. То есть это ещё и мера, защищающая от подделок и скрытой порчи.

2. Информационная бирка - данные оттиска позволяет узнать минимальный набор информации. Например, производитель товара, дата упаковки/отправления, место производства и пр. В былые времена сургучная печать являлась главным идентификатором письменных посланий.

3. Дань традиции. Сургучная или восковая печать смотрится винтажно, и многие продолжают её использовать в эстетических целях. Например, немало производителей вина, которые продолжают крепить к бутылкам сургучные печати.

 Виды чернильных печатей 

В XX веке куда большее распространение получила чернильная (канцелярская) печать или просто штемпель. Другое название - "мокрая" печать. В наиболее простой конструкции такая печать представлена клише, закреплённым в рукоятке-оснастке. Само клише закрывается крышечкой, пропитанной внутри печатными чернилами. Подобная конструкция до сих пор находится в эксплуатации благодаря своей простоте. Кроме того, такая конструкция позволяет создавать на клише изображения высокой сложности, а сама оснастка открывает широкий простор для нанесения художественных элементов. И это одна из самых компактных печатей (иногда не более 15 мм в диаметре). Недостатки подобной конструкции: 

• быстрое высыхание чернил, и следовательно, бледный оттиск;
• слабая четкость оттиска может быть обусловлена недостаточно сильным нажимом, из-за чего людям физически слабым бывает проблемно пользоваться классическими печатями;
• попадание чернил на одежду, если печать носится в кармане;
• обратная сторона компактности - плохая эргономика, особенно для людей с большими руками, часто печать можно взять только кончиками пальцев, что делает процесс простановки оттиска неудобным (проблема решается удлинением ручки оснастки);
• но, судя по отзывам, главный минус заключается в большем расходе времени на использование такой печати.

 Автоматическая печать в этом плане намного удобнее. Она представляет собой пластиковый цилиндр с металлическими подвижными элементами внутри. Клише закреплено на подвеске внутри цилиндра. В закрытом состоянии клише погружено в чернильную подушечку, закреплённую выше внутри цилиндра. Оттиск делается следующим образом: 

• при нажиме на оснастку внутренняя цилиндрическая подвеска уходит внутрь;
• клише выдвигается наружу, одновременно поворачиваясь на 180 градусов рельефной частью к бумаге;
• после простановки печати конструкция возвращается в исходное положение.

 Сейчас всё чаще можно найти модели с автоматически закрывающимся колпачком, обеспечивающим защиту от высыхания чернил. Стандартная автоматическая чернильная печать служит несколько лет без каких-либо манипуляций, вроде замены чернильной подушечки. При трудности выбора между автоматической и классической штемпельной печатью рекомендуется руководствоваться следующими соображениями: 

• автоматическая печать актуальна на крупных предприятиях с динамическим бухгалтерским и документационным оборотом, когда имеет место регулярный большой объем документов, требующих заверки печатью;
• напротив, маленькие предприятия с персоналом в несколько человек и менее не испытывают острой необходимости в печатях с автоматической оснасткой;
• маленькие частные предприятия в сфере услуг, например индивидуальные нотариусы и юристы, в основном, используют печати с классической оснасткой, поскольку для подобных организаций печать может быть частью рабочего имиджа, и даже оснастка делается по спецзаказу;
• автоматическая печать оказывается гораздо удобней для представителей мобильного бизнеса – те компании, которые много и часто работают на выездах, в полевых условиях. 

Металлические сплавы для изготовления клише печати

Раньше канцелярские и сургучные печати часто выполнялись полностью из дерева. Потом в этой сфере нашли применение углеводородные полимеры (пластмассы). Однако чаще всего клише печати изготавливаются из металлических сплавов как наиболее прочных, удобных и долговечных материалов для данной работы. По материалам печати можно разделить на: 

1. Латунные. Среди всех металлических печатей самыми распространенными являются именно латунные печати. Латунь это сплав, где базовым компонентом выступает медь, а главным легирующим элементом является цинк, с небольшим добавлением олова. В зависимости от конкретного сплава возможно добавление никеля, свинца, марганца, железа, магния, хрома и пр. Важно, чтобы сохранялось соотношение: меди от 55% до 95%, цинка от 5% до 45%. Именно эти соотношения образуют сплав под названием латунь. Для печатей используют, как правило, литейные двухкомпонентные латуни, без специальных легирующих добавок. Тем не менее, производятся печати с привнесением в состав других металлов: олово и марганец (повышают сопротивляемость коррозии и увеличивают прочность), свинец (прочность понижается, но одновременно значительно повышается качество гравировки и возможность нанесения сложных изображений), алюминий улучшает качество сплавления меди и цинка. Популярность латуни в производстве печатей объясняется сочетанием высокой для этой области применения механической прочности, отличным потенциалом к сложной гравировке и эстетической привлекательностью, ведь латунь очень похожа на золото.

2. На основе алюминиевых сплавов. Алюминиево-медные сплавы по своим свойствам напоминают сталь с низким содержанием углерода. За исключением того, что такие сплавы более чувствительны к окислению и коррозии. Для эксплуатации в условиях высокой влажности необходимо защитное покрытие. Алюминиево-кремниевые сплавы (силумин) с добавлением натрия и лития тоже оказываются вполне пригодными для изготовления клише печати. Алюминий в сочетании с марганцем демонстрирует высокую сопротивляемость коррозии. Сплав алюминия, магния и кремния называется авиаль. Авиаль есть один из лучших сплавов в плане создания сложной гравировки.

3. В индивидуальных случаях под заказ могут применяться самые различные металлы для изготовления печати. В том числе драгоценные металлы. 

Юридическая необходимость печати обусловлена дополнительной заверкой документов экономического или правового толка. Главным образом, печать служит инструментом заверки подписи, когда это необходимо. Так, статья 160 ГК РФ разъясняет, когда договор нуждается в двойном заверении (с подписью и печатью). Ярким примером необходимости сочетания печати и подписи являются губернаторские указы: должностное лицо ставит подпись, а мокрая печать заверяет её. В финансово-деловых кругах печать также служит способом идентификации документов.